Funktionen und Eigenschaften

Dienstplanung leicht gemacht

Definieren Sie Schichten, legen Sie Schemata fest und planen Sie den Einsatz Ihrer Personalressourcen punktgenau.
Rostify unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung der notwendigen Besetzung, sondern auch bei der Beachtung gesetzlicher Vorgaben wie z.B. Ruhezeiten.
Die Archivierung von geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht eine faire Vergabe von Diensten, Feiertagen und eventuell notwendigen Überstunden.

Und das ist erst der Anfang.
Rostify motiviert Ihre Mitarbeiter*innen und steigert die Produktivität.
Die folgende Aufzählung der Dienstplanungsfunktionen gilt für die Vollversion von Rostify.

Intelligente Dienstplanung und Personalverwaltung

Mit Rostify sparen Sie nachhaltig Zeit und Geld!

Dienstplanung

Im Dienstplanungsbereich erstellen Sie Schichtpläne mit wenigen Klicks.
Definieren Sie eine Schicht, bei Bedarf erstellen Sie ein Schema und klicken Sie die Dienste einfach ein.
Wünsche Ihrer Mitarbeiter und Anforderungen aus anderen Unternehmensbereichen sind bereits eingepflegt und erkennbar.

Schichtschemata

Legen Sie fest, an welchen Tagen Sie welche Dienste in welchem Ausmaß benötigen.
Sie können ein Schema im Wochenrhythmus für das gesamte Jahr vordefinieren oder aber Sie planen jeden einzelnen Tag individuell.
Anhand der Schemata wird die Dienstplanung kinderleicht und Fehler sind fast ausgeschlossen.

Abwesenheiten

Mit dem integrierten Urlaubsplaner reichen Mitarbeiter ihre Abwesenheiten elektronisch ein.
Anhand der Ressourcen- übersicht erkennen Sie punktgenau wo Sie Urlaube genehmigen können und wo es zwackt.
Spontane Abwesenheiten wie Krankenstände werden direkt per Klick von der Dienstaufsicht eingepflegt.

Zeiterfassung

Die Software erfasst Arbeitszeiten anhand der Dienstpläne automatisch.
Erfolgt ein Dienstantritt bzw. Dienstabgang nicht zur geplanten Zeit, können sich Mitabeiter*innen selbst oder über den Schichtleiter per Knopfdruck ein- bzw. ausstempeln.
So erfolgt die Zeiterfassung unglaublich einfach und effizient.

Das Dashboard – alles im Blick

Nach dem Einstieg in Rostify gelangen Sie zum Dashboard.
Mitarbeiter*innen sehen im Mitteilungszentrum Nachrichten wie eingehende und ausgehende Diensttauschanfragen. Diese können hier umgehend angenommen bzw. abgelehnt werden.
Schichtleitern zeigt Rostify Dienstaufsichtsinformationen wie eingeteilte und fehlende Angestellte in den registrierten Arbeitsbereichen und zu erwartende Meldungen von erkranktem Personal.

Dienststellen und Bereiche

Rostify bietet die Möglichkeit mehrere Arbeitsbereiche bzw. Dienststellen (Orte/Filialen) anzulegen.
Pläne für diese Bereiche können völlig unabhängig von verschiedenen Dienstplaner*innen administriert werden. Dennoch können Mitarbeiter*innen auch in mehreren Bereichen eingesetzt werden. Alle Daten laufen in Rostify zentral zusammen.

Rollen und Rechte

Mit einem intelligenten Rechtesystem können Sie Benutzern Zugriff auf verschiedenen Ebenen ermöglichen bzw. Zusatzfunktionen für Mitarbeiter*innen freischalten.

So kann z.B. eine Administratorin Personaldaten verwalten, ein Dienstplaner Schichten und Schemata administrieren und Pläne entwerfen und eine Schichtleiterin Krankenstände eintragen oder Krankenersatz suchen.
Mitarbeiter können ihre Pläne einsehen, Dienste tauschen oder Wünsche abgeben. Trainees haben die Möglichkeit die Pläne ihrer Trainer einzusehen und ihre Dienste danach zu richten.

Urlaub verwalten

Mit Rostify verwalten Sie Urlaube total entspannt. Sie genehmigen und verwalten Urlaube und Abwesenheiten zeitgemäß (und) digital.
Dabei behalten Sie immer den Überblick und motivieren Ihre Mitarbeiter*innen durch optimierte Vergabe.

Mitarbeiter*innen stellen ihre Anträge über den Webbrowser oder die mobile iOS APP. Von zuhause aus, im Büro oder noch im Urlaub.

Planen Sie Urlaube in Echtzeit und informieren Sie Urlaubswerber umgehend.

Diensttausch in Echtzeit

Motivieren Sie Ihre Belegschaft und lassen Sie Mitarbeiter*innen Dienste völlig eigenständig in Echtzeit tauschen. Auch dienststellenübergreifend.
Rostify überprüft hierbei gesetzliche Vorgaben, wie die Einhaltung der Mindestruhezeiten zwischen zwei Schichten.
Die Dienstplanung kann Täusche live mitverfolgen. Die Tauschpartner werden per iOS-Push oder – bei Abschluss des entsprechenden Pakets – per SMS informiert.
Entscheiden Sie als Manager, ob die Diensttäusche sofort im Plan erscheinen sollen oder genehmigen Sie diese vorab.

Dienstplanwünsche

Für noch nicht veröffentlichte bzw. nicht in Bearbeitung befindliche Dienstpläne können Mitarbeiter*innen Wünsche abgeben und sich für Dienste bewerben.
Hier ist vom Planer frei administrierbar, ob z.B. nur Freiwünsche, gewisse Schichtgruppen oder sogar individuelle Dienste abgegeben werden dürfen.
Weiters kann der Administrator pro Mitarbeiter frei festlegen, wieviele Wünsche pro Monat abgegeben werden dürfen.
Ein Kontrollsystem zeigt, ob die Bewerbungen bei der Dienstplanung eingehalten wurden und informiert Planer und Mitarbeiter über Diskrepanzen.

Spontane Abwesenheiten

Spontane und kurzfristige Abwesenheiten wie Krankenstand, Pflegefreistellungen oder Sonderurlaub etc. verwalten Sie mit Rostify intuitiv und einfach.
Rostify zeigt Ihnen sofort, welche Mitarbeiter*innen bzw. Dienste ersetzt werden müssen.

Direkte Kommunikation

Rostify übernimmt die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter*innen.
Wenn Sie Krankenersatz benötigen, versendet Rostify die Verfügbarkeit von Diensten auf Wunsch automatisch per SMS oder Push.
Auch bei Diensttäuschen kommuniziert die Software automatisiert. Anfragen und auch die Bestätigung oder Ablehnung werden per elektronischer Nachricht versandt.
Ebenso werden Ihre Mitarbeiterinnen informiert, wenn Urlaube genehmigt oder abgelehnt wurden.